Quando si parla di noleggio eventi, ci si riferisce a tutti gli arredi, le attrezzature e gli accessori che consentono di organizzare e allestire un evento alla perfezione, e, di conseguenza, alle aziende che offrono questo utile e vantaggioso servizio.
Organizzare un evento, infatti, è un’attività complessa, soprattutto per quanto riguarda la necessità di avere a disposizione una vasta gamma di strumenti e accessori, dall’arredamento, alle luci, all’impiantistica, all’allestimento di palchi e passerelle e così via.
Inoltre, il servizio di noleggio eventi risolve anche l’esigenza di avere a disposizione un team di operatori in grado di gestire ogni singolo evento in tutte le sue fasi: accoglienza ospiti, catering, intrattenimento, servizio al tavolo, sicurezza, antincendio, pulizie e altro.
Con il noleggio eventi, il lavoro di organizzazione e gestione di un evento diventa molto più semplice e rapido, basta scegliere la location ideale, che può essere anche un semplice spazio aperto, e decidere il tema dell’evento e lo stile delle decorazioni.
Quali sono le forniture proposte dal servizio di noleggio eventi
Il noleggio eventi si riferisce sia ai privati, sia alle aziende e alle agenzie che si occupano di organizzazione eventi e che spesso non hanno convenienza ad acquistare arredi e attrezzature utilizzate solo saltuariamente.
Il materiale che viene comunemente richiesto per organizzare una festa o una manifestazione include, tra l’altro:
- Arredamento per il ricevimento, il buffet e la ristorazione;
- Banco e tavoli per bar e caffetteria;
- Palco o passerella per spettacoli, concerti o sfilate;
- Sedie, poltrone o tribune per manifestazioni sportive o teatrali;
- Transenne, scale e ponteggi;
- Scenografie e impianti di illuminazione;
- Impiantistica audio e multimedia;
- Tensostrutture, tende e coperture;
- Stand fieristici con arredamento.
Oltre ad una vasta gamma di accessori, dalle stoviglie per i tavoli del ricevimento, alle decorazioni.
Come scegliere le attrezzature e gli arredi per un evento
Con il servizio di noleggio eventi, è possibile ricevere non solo tutto quanto occorre per una festa o un evento aziendale perfetti, ma anche una consulenza personalizzata per la scelta di arredi e accessori ideali.
Il noleggio eventi rappresenta un’ottima scelta grazie alla flessibilità, alla possibilità di adattamento e alla scelta di una vasta gamma di complementi e accessori, dalle tensostrutture smontabili agli impianti luce e audio.
Una soluzione versatile che permette tra l’altro di risparmiare, considerando che acquistare queste attrezzature è un investimento notevole e che spesso vengono utilizzate poche volte all’anno.
La scelta dipende dal tipo di evento, dal luogo in cui si svolge, dal target di pubblico, dal numero di invitati e dal clima, anche se l’impresa che offre il servizio di noleggio provvede a valutare tutti gli elementi necessari per effettuare la scelta giusta.
Quali sono le agenzie che si occupano di organizzazione e noleggio eventi
A Milano esistono diverse aziende che offrono il servizio di organizzazione e noleggio per eventi e manifestazioni, l’importante è avere la certezza di rivolgersi ad un’agenzia specializzata e competente.
- Organizziamoeventi.it è il punto di riferimento per il noleggio eventi: attrezzature, arredi e allestimenti Milano, in grado di offrire un servizio completo, personalizzato e accurato per l’organizzazione e l’allestimento di feste pubbliche e private, eventi e manifestazioni di ogni genere, oltre alla possibilità di noleggiare arredi, strumenti, impianti e accessori;
- Smarteventi.it è un’agenzia di comunicazione specializzata nell’organizzazione di eventi aziendali e marketing, in particolare per le aziende che desiderino organizzare momenti di team building;
- Meeting-hub.net è un’agenzia di comunicazione che opera soprattutto nel settore della moda e del design, in grado di organizzare eventi, sfilate, ricevimenti e fiere e di fornire un servizio di influencer marketing e comunicazione specializzata.
